10 Domande da fare durante il sopralluogo di una Location

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Se siete alle prese con i preparativi del vostro matrimonio saprete sicuramente quanto è importante la scelta della Location. La ricerca dovrebbe iniziare con un anticipo di circa 6 o 8 mesi dalla data delle nozze e sarà una delle spese maggiori che dovrete affrontare. La Location sarà la cornice perfetta del vostro matrimonio. È importante contattare lo staff per fissare un appuntamento ed effettuare un sopralluogo. A questo punto munitevi di carta e penna e ponete le vostre domande in modo da non lasciare nulla al caso per il vostro giorno più importante.

1 PRENOTAZIONE

Per prima cosa verificare la disponibilità della Location per la data delle vostre nozze. Potrebbe sembrare una domanda banale ma è davvero molto importante porla come primo quesito fondamentale. Potrebbe esserci il rischio che vi innamoriate della Location e a quel punto scoprire che la data del vostro matrimonio è già occupata. Meglio eliminare il problema alla radice.

2 SALE ED OSPITI

Una volta accurata la disponibilità della Location è importante iniziare a pensare a tutte le vostre necessità e verificare che corrispondano a quelle della Location. Controllate il numero delle sale presenti e quante persone possono contenere, se possibile fatevi lasciare una mappa così da studiare con tutta calma gli spazi da sfruttare. Ricordatevi che la grandezza della sala scelta per il proprio ricevimento deve essere adeguata al n° di persone invitate. Chiedete inoltre se per gli spazi esterni è possibile usufruire di una tensostruttura, un’ottima soluzione sia per la pioggia che per il troppo caldo.

 

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Photo Credit: Lardelove

3 COSTI E SOVRAPPREZZI

Appurate i costi della Location e chiedete se c’è bisogno di versare un acconto. Informatevi su quanto vengono ad ammontare gli eventuali sovrapprezzi per i diversi servizi offerti di cui vorreste usufruire.

4 CATERING

Non tutte le Location usufruiscono di un catering interno. Una volta appurato questo richiedete una prova menù. Concordate con loro i tavoli, la mise en place e fissate con loro una sorta di scaletta del ricevimento in modo tale da evitare i cosiddetti momenti morti. La buona cucina è sempre una ottima alleata per la riuscita di un matrimonio.

5 WEDDING CAKE

Non sempre la Wedding Cake è contemplata nel prezzo stabilito con il catering a differenza del buffet dei dolci.

Photo Credit: Mallory Renee Photography

 

 

 

 

 

 

6 PIANO B

Ahimè il meteo non rientra tra le cose che possiamo tenere sotto controllo. Quindi assicuratevi un piano B. si sa del resto sposa bagnata sposa fortunata ma trovare una valida alternativa agli spazi all’aperto male non può di certo fare.

7 ORARI

Informatevi sugli orario in cui la Location è disponibile, infatti molte dopo circa la 00.30 richiedono un sovrapprezzo sia per l’affitto della Location sia per il personale che mette a disposizione. Accordate prima con il gestore a quanto verrebbe ad ammontare e per quanto tempo oltre l’orario previsto potrete usufruirne.

8 ACCESSIBILITA’

l’accessibilità alla Location è un aspetto che spesso viene messo in secondo piano dai futuri sposi ma in realtà è molto importante, soprattutto per i parenti meno giovani. Chiedete anche se dispongono di un parcheggio e se è compreso nel prezzo dello stabilimento. La comodità di raggiungere facilmente la Location fa parte della buona riuscita di una festa di matrimonio.

Photo Credit: I Do In Italy El Allestimenti

9 DECORAZIONI ED ILLUMINAZIONE

Le decorazioni e l’illuminazione renderanno il vostro matrimonio unico ed aiuteranno a creare la giusta atmosfera. Chiedete alla Location se questo è un servizio di cui si occupano loro oppure se c’è bisogno di affidare questo compito a qualcuno di esterno. Nel caso in cui se ne occupino loro fissate un secondo appuntamento per decretare insieme tutti i dettagli. Fatevi inoltre inviare del materiale fotografico rappresentanti le immagini della Location allestita.

10 MUSICA

Se avete intenzione di affidare il momento della musica e del ballo a un DJ o a una Band assicuratevi a quanto deve essere stabilito il volume e fino a quale orario è possibile restare a “fare festa”.

 

 

Se tutte le risposte o almeno la maggiore saranno compatibili con le vostre richieste, bene! Avete trovato la Location perfetta per voi e per il vostro matrimonio.

Grazie

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